Balado du CCHST : Sélection des meilleurs conseils de voyage

Introduction : Ce balado est une présentation du Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail.

Le CCHST se situe sur le territoire traditionnel des Ériés, des Neutres, des Hurons-Wendats, des Haudenosaunee et des Mississaugas. Ce territoire est visé par le Pacte de la ceinture wampum faisant référence au concept du « bol à une seule cuillère », qui est un accord entre les Haudenosaunee et la Nation des Anishinabek visant à partager les ressources autour des Grands Lacs. Nous reconnaissons également que ce territoire est régi en vertu du traité Achat entre les lacs de 1792 entre la Couronne et la Première Nation des Premières nations des Mississaugas de Credit.

Raymond : Merci à tous d’être à l’écoute aujourd’hui! Nous parlerons de voyages d’affaires et nous vous donnerons des conseils pour voyager en toute sécurité et demeurer en bonne santé.

La dernière fois que nous avons parlé de ce sujet, c’était avant la pandémie, et je crois que l’on peut affirmer que les voyages d’affaires étaient alors un peu différents.

Les aéroports étaient très achalandés, les masques n’étaient pas tout à fait notre accessoire de prédilection et les produits comme le désinfectant pour les mains n’étaient probablement pas les premières choses que l’on déposait dans les bacs de sécurité avec nos autres liquides format voyage.

Riane : Il ne faut pas oublier de mentionner les exigences liées à la vaccination! Les temps ont certainement changé.

Raymond : En effet! Or, il existe encore un certain nombre de conseils qui résistent à l’épreuve du temps. Aujourd’hui, nous allons passer en revue nos meilleurs conseils pour voyager en toute sécurité! Alors, c’est parti!

Riane : Excellent! Nous venons d’évoquer la vaccination, alors commençons par ça.
Tout d’abord, vérifiez si vous avez besoin d’un vaccin quelconque. Si vous allez à l’étranger, consultez votre médecin ou rendez-vous dans une clinique santé-voyage. Faites-le au moins quatre à six semaines avant votre départ. Ce délai vous donnera suffisamment de temps pour suivre les calendriers de vaccination recommandés.

Votre médecin vous conseillera également sur les traitements préventifs ou autres précautions à prendre pour éviter de tomber malade pendant votre voyage.

Raymond : Qu’en est-il des vaccins contre la COVID-19? Sont-ils encore nécessaires?

Riane : Bonne question. Comme on a pu le constater, les maladies comme la COVID-19 peuvent évoluer en tout temps, ce qui signifie que les exigences en matière de voyage peuvent elles aussi changer en tout temps. Au moment de cet enregistrement, la plupart des pays n’exigent plus des passagers une preuve de vaccination pour prendre l’avion.

Mais il est certain que les exigences peuvent changer à tout moment, alors vérifiez avant de partir.

Raymond : C’est un excellent conseil, qui me fait d’ailleurs penser à un autre point important à aborder : les documents de voyage.

Pour ce qui est des documents importants, comme votre passeport, assurez-vous qu’ils n’expirent pas avant ou pendant votre voyage. Certains pays exigent que le passeport soit valide jusqu’à six mois après le retour à la maison, alors vérifiez la date d’expiration.

Ayez avec vous des photocopies de votre passeport et, s’il y a lieu, de votre visa de travail, et rangez-les séparément des originaux. Conservez également une liste de vos numéros de cartes de crédit ou cartes bancaires et des numéros de téléphone des services à joindre, et remettez une copie de ces documents à une personne au pays.

Une fois à l’hôtel, rangez votre passeport, vos billets d’avion, votre surplus d’argent et vos autres documents dans le coffre-fort.

Si vous séjournez dans un logement loué, comme un Airbnb, vérifiez l’annonce avant de réserver pour vous assurer qu’il y a un coffre-fort pour ranger vos effets personnels.

Riane : En parlant de coffre-fort, n’oubliez pas d’y ranger tous vos objets de valeur.

Utilisez une ceinture porte-billets dissimulée autour de la taille pour transporter votre passeport, vos documents de voyage, votre billet d’avion, vos cartes de crédit et votre argent liquide. N’attirez pas l’attention sur vous en faisant étalage de grosses sommes d’argent, de bijoux dispendieux ou d’équipement électronique.

Si possible, utilisez plus souvent le guichet automatique pour retirer de plus petits montants, ou utilisez plutôt des cartes de crédit. Envisagez d’avoir avec vous un « faux » portefeuille. Il s’agit d’un deuxième portefeuille dans lequel on dépose de la monnaie locale, un petit montant d’argent en devises américaines, quelques vieux reçus et des cartes de crédit expirées pour que le portefeuille semble vrai.

Raymond : C’est une idée intéressante! Un autre petit conseil est de garder un peu d’argent dans une poche extérieure pour éviter d’avoir à fouiller dans votre sac à main ou dans votre portefeuille lorsque vous voulez laisser un pourboire ou acheter quelque chose qui ne coûte pas cher.

Riane : Tout à fait. Parlons maintenant de médicaments. Tout d’abord, si vous devez prendre des médicaments, apportez-les! Si vous souffrez d’une maladie, assurez-vous d’avoir avec vous suffisamment de médicaments pour la durée du voyage, ainsi que des médicaments supplémentaires dans l’éventualité où votre vol de retour serait retardé.

Et par mesure de précaution, gardez une copie de votre ordonnance ou un billet du médecin avec vous au cas où vous auriez à prouver que vous avez besoin de ces médicaments.

Pensez à diviser votre réserve de médicaments et à les placer dans deux bagages différents, au cas où l’un de vos bagages serait perdu ou volé. Vous pouvez aussi simplement garder vos médicaments sur vous pour qu’ils soient en lieu sûr.

Raymond : Bon, parlons de l’arrivée. Lorsque vous réservez votre vol ou que vous choisissez vos heures de départ et d’arrivée, faites en sorte d’arriver à votre destination durant le jour, si possible. Si vous n’avez d’autre choix que d’arriver tard dans la soirée ou tôt le matin, réservez une voiture auprès d’une entreprise de location reconnue pour éviter d’avoir à chercher un taxi ou à organiser du covoiturage. N’oubliez pas : on n’a pas toujours accès au Wi-Fi!

Riane : C’est un bon point! Si vous le pouvez, demandez au centre de congrès ou à l’hôtel de vous recommander une entreprise.

Raymond : En effet. Parlons maintenant de communication. Lorsque vous voyagez pour le travail, il est toujours important d’établir une procédure de confirmation d’arrivée pour que votre employeur, vos amis ou votre famille à la maison sachent où vous joindre. Remettez à quelqu’un qui ne voyage pas avec vous une copie de votre itinéraire de voyage et communiquez avec cette personne à votre arrivée, puis restez en contact avec elle régulièrement par la suite. Il est également conseillé de noter à l’avance les coordonnées des bureaux du gouvernement du Canada à l’étranger.

Riane : Renseignez-vous sur les environs. Informez-vous auprès du personnel de l’hôtel des lieux que vous pouvez visiter ou des endroits, dans le voisinage, où vous pouvez vous balader en toute sécurité. Il pourra vous indiquer également les endroits à éviter.

Raymond : Et où que vous soyez, gardez vos bagages à l’œil. Ne les laissez jamais sans surveillance ou sous la garde d’un inconnu. Veillez également à ce que vos bagages soient étiquetés, mais qu’on y retrouve uniquement des renseignements généraux.

Riane : Ce que nous voulons dire par là, c’est de ne pas indiquer votre nom complet sur l’étiquette à bagage. N’inscrivez que vos initiales. Vous pouvez également indiquer l’adresse de votre bureau, plutôt que celle de votre domicile, et utiliser une étiquette à bagage avec rabat pour cacher vos renseignements.

Raymond : Lorsque vous arrivez à destination, puis à votre hôtel, veillez à protéger votre chambre. Ne vous inquiétez pas, il n’est pas question de gardes du corps ou de quoi que ce soit de ce genre, mais simplement de quelques petits conseils pour plus de sécurité.

Riane : Par exemple, vous devriez demander à l’hôtel une chambre située au-dessus du rez-de-chaussée, mais pas plus haute que le septième étage.

Raymond : Pourquoi pas plus haute que le septième étage?

Riane : En cas d’urgence, c’est préférable d’être à portée de la plupart des nacelles et échelles d’évacuation des services d’incendie.

Demandez également une chambre près des ascenseurs dont la porte est dotée d’un judas, d’une serrure à pênes dormants et d’une serrure à chaîne. Ne dites à personne dans quelle chambre vous séjournez et demandez à l’hôtel de ne communiquer votre numéro de chambre ou votre nom à personne. Si l’employé de l’hôtel annonce accidentellement le numéro de votre chambre à voix haute, exigez une autre chambre.

Raymond : Pour plus de sécurité, vous pouvez apporter un simple butoir de porte en caoutchouc que vous pouvez placer sous la porte de votre chambre d’hôtel. Cela empêchera une personne de s’introduire en poussant la porte de l’extérieur.

Verrouillez la porte de votre chambre chaque fois que vous y entrez et en ressortez, et vérifiez que les portes-patio, les fenêtres et les portes communicantes sont verrouillées en tout temps.

Vous devez également être prêt à agir rapidement, par exemple lorsque vous regagnez votre chambre. Préparez votre clé ou votre carte de chambre pour passer moins de temps dans le corridor.

Riane : Cela nous amène au point suivant : les invités. Même s’il s’agit d’un voyage d’affaires et que vous rencontrerez peut-être quelques nouvelles personnes, évitez d’inviter des étrangers ou même des connaissances dans votre chambre. Par ailleurs, vous ne devriez jamais accepter d’invitation dans d’autres chambres. Choisissez plutôt un lieu de rencontre public, comme un hall d’hôtel ou un restaurant.

Raymond : C’est un excellent point. Nous espérons que cet épisode vous a rappelé que les voyages et les déplacements, même professionnels, peuvent apporter un changement apprécié. Mais, quel que soit l’endroit où vous soyez pour le travail, votre santé et votre sécurité sont toujours importantes.

Riane : Pour obtenir d’autres conseils et outils, allez sur cchst.ca.

Raymond : Vérifiez simplement que vous n’êtes pas en mode avion. Merci d’avoir été à l’écoute!