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Liste d'inspection - Aide-mémoire pour les bureaux

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Quels seraient des points importants à inspecter dans un bureau?

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Les exemples qui suivent ne couvrent pas toutes les possibilités. Chaque milieu de travail doit avoir une liste adaptée à ses propres besoins. Quelle que soit la forme de liste adoptée, un espace doit être prévu pour la signature des inspecteurs et la date.

Inspecteurs :Date :
 (O) Satisfaisant
(X) Intervention nécessaire
(S. O.) Sans objet
 EmplacementÉtatRemarques
Babillards, enseignes et affiches
Affichage propre et lisible?   
Articles renouvelés au besoin?   
Est-ce que les articles gênent le passage des gens?   
Planchers
Y a-t-il de la moquette usée, des obstacles, des débris sur le plancher ou y a-t-il risque de chute?   
Le plancher est-il glissant, huileux ou mouillé?   
Escaliers et passages
Les escaliers et les passages sont-ils propres et dégagés?   
L'éclairage est-il approprié?   
Les mains courantes sont-elles en place?   
Les passages sont-ils visibles et bien marqués?   
Équipement
Des protecteurs, écrans et amortisseurs de son efficaces sont-ils en place?   
Les meubles sont-ils en bon état et peuvent-ils être utilisés en toute sécurité ? Cherchez :   
– chaises en mauvais état   
– classeurs ou bureaux aux rebords tranchants   
– défaut ergonomique (hauteur des claviers, réglage des sièges, hauteur des bureaux)   
– tassement   
Les échelles sont-elles sécuritaires, bien entretenues et bien arrimées?   
Équipement de secours
L'équipement de lutte contre les incendies est-il mis à l'essai régulièrement et certifié?   
L'équipement de lutte contre les incendies correspond-il aux risques présents?   
Un système d'éclairage d'urgence est-il en place et est-il mis à l'essai régulièrement?   
Soins médicaux et premiers soins
Les trousses de premiers soins sont-elles fournies conformément à la réglementation de votre juridiction en matière de premiers soins?   
Les fournitures de premiers soins sont-elles remplacées au fur et à mesure de leur utilisation?   
Tous les employés savent-ils comment obtenir de l’aide en premiers soins en cas de besoin?   
Locaux
Les bâtisses répondent-elles à la norme en matière d'utilisation, d'occupation, d'aménagement et de plomberie?   
Vérifier les dispositifs suivants pour assurer la sécurité voulue :   
– portes tournantes   
– ouvertures dans les planchers et les murs   
– échelles, escaliers et rampes   
– garde-corps   
Les divers genres de matériel sont-ils rangés convenablement?   
Ventilation
Le taux de renouvellement de l'air répond-il aux normes établies?   
Le système est-il exempt de contaminants (amiante, micro-organismes, poussières, fumées)?   
L'humidité se situe-t-elle dans la plage recommandée?   
Produits dangereux
Y a-t-il des produits dangereux (p. ex. produits réglementés au titre du SIMDUT)?   
– Dans l'affirmative, ces produits sont-ils correctement étiquetés?   
– Dans l'affirmative, est-ce que chaque produit est accompagné de fiche de données de sécurité (FDS)?   
– Dans l'affirmative, les travailleurs sont-ils formés quant à la façon de travail avec ces produits ou à proximité de ces produits en toute sécurité?   
Techniques sanitaires
Les toilettes et les zones de préparation des aliments sont-elles propres?   
Les installations suivantes sont-elles adéquates?   
– toilettes   
– douches   
– eau potable   
– rangement des vêtements   
– vestiaires   
– installations sur le terrain   
– réfectoires   
Des mesures ont-elles été prises pour empêcher la contagion?   
Sécurité
Les procédures d'entrée et de sortie assurent-elles la sécurité des travailleurs de nuit?   
Des procédures d'urgence sont-elles en place (évacuation, incendie, alerte à la bombe, personne hostile)?   
Éclairage
Les réverbères sont-ils propres?   
Manque-t-il des ampoules?   
Y a-t-il des zones mal éclairées?   
Rangement du matériel
Le matériel est-il rangé et empilé avec ordre et sécurité?   
Avez-vous des escabeaux ou des tabourets vous permettant d'atteindre les matériaux rangés sur les tablettes surélevées?   
Les tablettes sont-elles surchargées ou chargées au-delà de leur capacité nominale?   
Les objets lourds ou volumineux sont-ils rangés sur les tablettes inférieures?   
Les passages et les aires de travail sont-ils propres et dégagés?   
Généralités
Les rallonges sont-elles utilisées à l'excès? (Dans l'affirmative, il convient d'envisager d'installer un câblage permanent.)   
Les rallonges sont-elles inspectées pour que soient décelés des fissures, des entailles, des coupures et des effilochements?   
Les cordons électriques ou téléphoniques sont-ils exposés dans des endroits où les employés peuvent s'emmêler?   
Le câblage électrique est-il correctement installé?   
Les machines sont-elles correctement protégées?   
Certains équipements présentent-ils des saillies métalliques?   
Les appliques murales et les plafonniers tiennent-ils bien en place?   
Les papiers et les déchets sont-ils éliminés comme il se doit?   
Les tiroirs des bureaux et des classeurs sont-ils fermés quand ils ne servent pas?   
Les accessoires de bureau sont-ils rangés de façon appropriée?   
Y a-t-il des objets empilés sur les bureaux ou les classeurs?   
Les tiroirs des classeurs sont-ils surchargés?   
Est-ce que les articles les plus lourds sont rangés dans les tiroirs inférieurs des classeurs?   
Les étagères sont-elles solidement fixées au mur si nécessaire?   
L'emplacement des corbeilles et des tabourets présente-t-il un risque de trébuchement?   

  • Date de la dernière modification de la fiche d’information : 2025-02-06

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